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4대보험 관리프로그램 e공단

수임업체의 고용보험 및 산재보험 신고 업무를 간편하고! 쉽고! 빠르게!
e공단은 4대보험 사무대행 관리프로그램으로 세무사랑Pro2.0의 데이터가 공유되며,
세무사랑Pro2.0과 같은 플랫폼을 적용하여 직관적이고 사용이 쉽습니다.

  • 개요 및 구성도
  • 특장점
  • 기대효과
  • 업무흐름
4대보험 사무대행 프로그램 e공단Pro는

세무사랑Pro2.0과 데이터를 연동하여 토탈서비스 신고 및 사업장/근로자의 4대보험 관련
신고업무이력을 관리하는 보험사무대행기관 전문 프로그램입니다.

e공단은?
1

세무사랑Pro2.0 데이터 이용으로 업무속도가 빠르다 !

데이터 가공 없이 기본 데이터 이용으로 업무의 신속성

2

별도의 작업 없이 신고업무가 간편하다 !

EDI로 간편한 신고업무 처리 및 데이터 관리

3

사용자의 운용이 쉽다 !

세무사랑Pro2.0 플랫폼 적용으로 익숙한 UI

  • 세무회계프로그램 개발사 직접 개발

    노무사사무소 또는 세무회계사무소에서 편리하고 효율적인 보험사무대행업무가 가능하도록 세무사랑Pro2.0/뉴젠 케이렙2.0 개발사가 직접 개발한 4대보험 사무대행 프로그램입니다.

  • 실무에 최적화된 프로그램

    타사 프로그램과 차별화된 기능을 지속적으로 연구하고 있으며, 실무에 최적화 된 프로그램이 되도록 개발 지원하고 있습니다.

보험사무대행기관의 최고의 파트너는 뉴젠솔루션입니다
  • 1e-공단에서 서식작성 후, 전송 실행
  • 2내부 Back 작업 실행
  • 3내부 Back 작업을 통해, 자동작성이 이루어짐(고용ㆍ산재보험 토탈서비스 로그인)
  • 4자동작성이 완료되면, 사용자가 접수버튼 클릭
  • 5사용자가 직접 접수번호란에 입력(ctrl+C, ctrl+V)하여 신고내용 관리

※ 4,5번의 과정은 사용자가 직접 해야하는 과정입니다.

4대보험 사무대행 프로그램 e공단Pro는

세무사랑Pro2.0의 데이터가 공유되고, 유사한 UI를 적용하여 직관적이고 사용이 쉽습니다.

e공단 특장점
    • 세무사랑Pro2.0의 회사등록/사원자료 자동연동 된 자료로 즉시 신고
    • 토탈 서비스와 자동 전자신고(4대보험) 접수번호 관리
    • 각 종 4대보험 양식 다운로드 출력가능
    • 4대보험 참고자료 수시 업데이트
    • 전문기관으로 업무수행하여 고객과의 신뢰감 형성 및 질적 서비스향상
    • 정보보조금 수령으로 수익창출
4대보험 사무대행 프로그램 e공단Pro는

세무회계 전문기관으로 복잡한 4대보험 업무를 쉽고 간편하게 처리하여 고객서비스가 향상되며,
보험사무대행기관으로 등록되어 업무를 수행하면, 수행업무의 종류에 따라
분기별 또는 연도별로 사무대행처리에 따른 지원금을 수령할 수 있습니다.

e공단 기대효과
  • 1

    전문기관으로서 업무수행

  • 2

    고객과의 신뢰감 형성

  • 3

    질적서비스 향상

  • 4

    수익창출

보험사무대행기관 등록 시 이점
보험사무대행기관 등록 전 보험사무대행기관 등록 후

세무회계사무소

고객

세무사랑Pro2.0

4대보험 위탁 또는 신고서 서면작성 FAX 전송
업무대행기관등록 / 4대보험 각 EDI홈페이지에서 전자신고

세무회계사무소

세무사랑 Pro2.0
고객DB

고용, 산재 토탈서비스, 공인인증서 로그인

  • 위탁한 사무대행기관에 내 PC의 고객 데이터 변경사항 등이 발생할 때 마다 전송해야 하는 불편함
  • 각 공단으로 FAX전송시 신고 정확성 의문 및 지연여부에 따른 책임문제로 업무 부담
  • 위탁한 사무대행기관에 내 PC의 고객 데이터 변경사항 등이 발생할 때 마다 전송해야 하는 불편함
  • 각 공단으로 FAX전송시 신고 정확성 의문 및 지연여부에 따른 책임문제로 업무 부담
보험사무대행기관 등록 전

세무회계사무소

고객

세무사랑Pro2.0

4대보험 위탁 또는 신고서 서면작성 FAX 전송
업무대행기관등록 / 4대보험 각 EDI홈페이지에서 전자신고

  • 위탁한 사무대행기관에 내 PC의 고객 데이터 변경사항 등이 발생할 때 마다 전송해야 하는 불편함
  • 각 공단으로 FAX전송시 신고 정확성 의문 및 지연여부에 따른 책임문제로 업무 부담
보험사무대행기관 등록 후

세무회계사무소

세무사랑 Pro2.0
고객DB

고용, 산재 토탈서비스, 공인인증서 로그인

  • 위탁한 사무대행기관에 내 PC의 고객 데이터 변경사항 등이 발생할 때 마다 전송해야 하는 불편함
  • 각 공단으로 FAX전송시 신고 정확성 의문 및 지연여부에 따른 책임문제로 업무 부담
보험사무대행기관 지원금

보험사무대행기관으로 등록되어 업무를 수행하면, 수행업무의 종류에 따라 분기별 또는 연도별로 사무대행처리에 따른 지원금을 수령할 수 있습니다.

지원금 종류 구분 지원금액
징수사무대행 지원금 위임사업주 1명당 (수납률 80% 이상) 16,000원
고용정보 제공에 대한 지원금 위임사업주 1명당 분기별 12,000원
(건수에 따른 추가지원금 지급)
보수총액신고에 따른 지원금
(사업의 폐지시 10,000원추가)
상시근로자 5명 미만인 위임사업주 1명당 18,000원
상시근로자 5명 이상~30명 미만인 위임사업자 1명당 24,000원
적용촉진 장려금 위임사업주 1명당, 최초 성립시 40,000원
주요지원금 구성내역 예시(* 출처 : 고용노동부고시제2021-126호, 2022. 1. 1)
  • 1징수사무대행지원금 16,000원
  • 2고용정보제공에 대한 지원금 12,000원~18,000원
  • 3보수총액 신고에 따른 지원금 18,000원~24,000원
  • 4적용촉진장려금 40,000원
기초등록
  • 1보험사무대행기관 인가를 받습니다. / e공단 기초등록의 보험사무대행기관등록 정보를 입력합니다.
  • 2토탈서비스에 세무 / 회계 대표자 공인인증서(은행용) 등록 / 지원금 계좌등록
  • 3토탈서비스 자동작성 환경설정
    • 1) 토탈서비스 사이트 접속
      → https://total.comwel.or.kr
    • 2) 공인인증서로 로그인 후, 민원접수/신고의 신고서식 중의 1개를 클릭하여 해당페이지 연결이 잘되는지 확인
    • 3) 제어판 → "디스플레이"에서 해상도를 확인합니다.
  • 4위탁사업장등록
    • 회사등록 전체불러오기(Enter) → 국민/건강/고용/산재(공단명등록)
    • 4대보험이 가입된 사업장 → 위탁일 등록
    • 4대보험 신규성립 사업장 → 성립일 등록
    • 기장종료 → 해지일 등록
    • 폐업 → 소멸일 등록
보험사무대행기관 고유 관리서식 제공
서식명 설명
사업별 피보험자사무 처리장부 1년에 한번씩 근로복지공단에서 지도 점검 시 준비하는 서류 (사무위탁서)
보험사무대행지원금 지급신청서 토탈서비스에서 조회/접수 가능
사업장수임해지신고서 수임 또는 해지 시 토탈 서비스에 신고하지 않고 팩스신고 시 작성하는 서식
사무위탁서 사업장별로 사무위탁서 출력 할 수 있는 서식
★사용팁

사무위탁서를 사업장으로부터 받고 4대보험이 가입되어 있다면 바로 수임신청하여 위탁일을 등록 합니다. 수임신청 시 타기관에 위탁이 되어있어 수임이 안될 경우 근로복지공단에 위탁하고 있는 대행기관 연락처를 안내 받아 해지요청합니다.

사업장수임해지통지서 위탁관계 종료 시 사업장에 통지하는 서식
위탁해지현황 위탁(수임) 또는 해지 현황을 기간별 / 담당자별 조회 하는 메뉴
위탁업무
토탈서비스 신고 아래 10개 서식은 작성한 내용이 토탈서비스에 자동작성기능으로 신고가 가능하며 접수번호입력을 통해 신고이력관리가 가능합니다.
  • 사업장가입신고서
  • 사업장내용변경신고서
  • 사업장탈퇴신고서
  • 사업장가입자자격취득신고서
  • 사업장가입자내역변경신고서
  • 사업장가입자자격상실신고서
  • 근로내용확인신고서
  • 고용산재보수총액신고서
  • 보험료신고서
  • 피보험자이직확인서
사회보험신고현황 사업장선택 → 조회기간 설정 → 취득/상실 근로내용 전체검색조건 → 사업장별 신고누락여부 체크
사업장별신고완료목록조회 전체/담당 별 사업장조회 → 조회 월 선택 → 신고완료 된 목록 조회 가능
각 공단 양식 지원 → 기타서식 양식은 일반(전자)팩스로 접수 가능